準備って昔はとっても苦手でした。

テストとかあっても
だいたい一夜漬け。
直前にならないと
気が乗らないから
仕方がない（いいわけ～）。

花屋を始めても、
母の日やクリスマス、
年末などの大きなイベントの準備は
直前にバタバタしていた。

はじめのころはそれでも
なんとか大丈夫だったのですが
だんだん受注量が増えてきたり
やるべきアイテムが
増えてきたりすると
準備が出来ているかいないかで
ミスとロスの有無が顕著に。

しっかりと準備が出来ていると
集中して臨むことができるので
しっかり作り込む事が出来る。

出荷し忘れたり、
間違えたりすることがない。

梱包もただ箱詰めするのではなく
ちゃんと届くように思いながら
パッキンを詰めることができる。

大きなイベントになればなるほど
事前にできることを
やれているか否かで
全く結果が変わってくるのです。

じゃあ、どうやって準備に対する
気持ちを高めていけばいいのか。。
というと、

忙しさをぱっと見てわかるように
可視化することがひとつの方法です。

あたまのなかで、
あ～来月後半はお忙しくなるな～
と思っているだけでは
準備を具体的に考えることは
できません。

見える形で、
たとえば来月２０日～２５日は
出荷が集中するなとおもったら
遅くてもひと月前には資材調達、
伝票処理、カード印刷、
スタッフの確保とシフト作成は
やっておきたい。

とは言っても毎日忙しいから
なかなか来るべきイベントの
準備まで手がまわらない。。
ということも確かにあります。

そしたら準備を日々の仕事に
しちゃいましょう。

特別な時のために
という意識があると
どうしてもその日に合わせて
気持ちを盛り上げてしまいがち。

そして、その前の豊富な時間を
ついついやり過ごしてしまって
直前で慌てちゃう。

仕事で一番大切なことは
スムーズな流れだと思います。
そのために、商品作りと同じくらい
重要なのが準備と段取り。

やれてそうでやれてないこと、
一度見直してみませんか？

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